如果验货单只写“全部保护正常”，我会先请车间把低油压那一行展开：测的是哪台机组、设定要执行什么动作、现场实际发生了什么？在货车提货前把这三件事对上，双方讨论的才是同一条结果。
请技术人员记下什么？
- 低油压：记录用的哪个油压输入、单位、批准的预警或停机设定、适用延时和观察到的动作。
- 高水温：记录各启用阶段的温度与延时。既有预警又有停机的，两项分别写结果。
- 超速：写清设定转速（rpm）、有资质的人员依批准程序如何核验，以及实际事件和发动机反应。
- 过载：先说清保护器件及所测的量，例如控制器看 kW，断路器看电流 A；再写延时、是否跳闸或停机。
具体项目取决于实际配置。比如 DSE7320 MKII 说明书把油压、水温、超速和 kW 过载分为不同参数，可设项目不代表这台机组的实际设定。应把本机批准值写在本机记录里，由有资质的技术人员按该设备的批准程序测试。DSE 安装说明，第 2 页
肯尼亚订单的两张实拍能看出什么？
这笔订单是一台全新 37.5 kVA / 30 kW 主用机组，发动机为 Cummins 4BT3.9-G2。买家要求内置自动转换开关（ATS）。讨论这项配置时，可以直接对照车间照片里的箱体和控制位置。肯尼亚订单记录
2025 年 12 月 1 日，卖方向买家说明，所发视频是市电与机组的自动切换测试。如果要签认这台机组的超速停机，仍需该项保护记录。照片里读不到动作转速、延时或停机结果。上面的 DSE 说明书是单独列出的技术示例。
只收到面板照片或一个“通过”怎么办？
给技术人员发一行可以填回来的内容：机组或生产编号 ___；控制器型号 ___；日期 ___；保护项目 ___；批准设定与延时 ___；方法或规程编号 ___；实际报警、跳闸或停机 ___；记录编号 ___；技术人员 ___。 用编号对订单，用预期动作对实测结果，再看事件记录或签署的测试单。超出约定范围的项目写“未测试”，与供应商约定提货前是否补做见证。发现失败项，保留原结果、整改措施及带日期的复测。
