从中国采购柴油发电机，报价单应该怎么比？

一份发电机报价单，应该让你看清两件事：买到的是什么，以及供应商负责到哪一步。如果两份报价都没写清这些，光看总价，很难判断哪一份更合适。

先把同一份需求发给各家供应商：用途、预计运行时间、负载清单、电压、频率、机组形式和数量。再请对方提供书面配置。不同设备当然可以比较，但要知道价差对应的到底是什么。

下面的方法适用于不同功率的机组。想看具体例子，可以参考我们的100 kVA采购指南，里面列了两种目录配置。

“潍柴动力”或“康明斯动力”说明的是发动机品牌，并没有交代整台机组的配置，也没有说明实际装哪一款发动机。

请供应商写出发动机型号、额定机械功率和转速，并核对报价型号是否与所提供的技术资料一致。发动机的机械功率与机组的电功率是两个数值，整套机组的额定输出需要供应商另行确认。

常规四极同步发电机组在50 Hz时通常为1500转/分，在60 Hz时为1800转/分。也有其他结构，应以实际报价设备的资料为准。

记录交流发电机的品牌、型号、额定输出和绕组材料。如果报价只写“铜线电机”，就请对方补齐身份信息。

仅凭品牌，不能判断它是否带得动电机启动负载，也不能确认是否适合现场设备。水泵、压缩机等电机负载，可能需要进一步核对启动电流和所配发电机的能力。把设备铭牌和启动方式发给供应商；电机启动选型指南说明了哪些资料有用。

如果某个部件是你采购时看重的条件，就把准确型号写进双方确认的配置，不要只认目录照片。

问清包含哪一款控制器、支持哪些功能。例如“众智控制器”只有品牌，还没有说明型号。

核对断路器额定值，以及蓄电池、充电器、缸套水加热器和其他要求的附件是否包含。有些可能是选配，有些现场未必需要。关键是每份报价都把供货范围写清楚。

如果机组已经做好，可以请对方提供实际安装的控制器和铭牌照片，与书面报价核对。

报价需要同时写明kVA、kW、额定功率因数，以及这些数值对应的运行工况。不能只凭一个备用功率，就认定机组适合经常、长时间运行。

ISO 8528包含常用功率（PRP）、应急备用功率（ESP）、限时运行功率（LTP）和持续功率（COP）等类别，各自的使用条件不同。请制造商确认报价采用哪一类别，不要默认各家说的“备用”都完全一样。

额定功率因数为0.8时，在所注明的功率类别下，100 kVA对应80 kW。这个换算不能把备用功率变成常用功率。同一台机组也可能按不同运行用途，标有不止一个额定值。

把预计运行小时数、负载变化、环境温度和海拔告诉供应商。如有疑问，可以先看常用与备用功率和kW、kVA与功率因数。

电压、频率和相数都应写明。目的国可以作为参考，但现场供电要求和设备铭牌提供的信息更具体。

如果需要改频，发动机转速、发电机、调压系统、控制系统和调整后的额定输出，都需要制造商审核并确认。不要认为一份50 Hz的报价，也自动包含同功率的60 Hz配置。

相关说明见电压与相数指南及50 Hz与60 Hz选型要点。

开架式与静音箱式应分开比较。如果现场对噪声有要求，需问清报价噪声值的测量距离、负载和测试条件。

控制器能自动启动，不等于供货包含自动转换开关（ATS）。要问ATS的品牌和额定值，也要确认电缆、保护装置和安装由谁负责。

油箱、排气消声器和随箱附件也应核对。ATS采购指南列出了下单前需要谈清的切换问题。

中柴机电的书面报价采用EXW。报价单应注明准确的提货地点，并写明“Incoterms 2020”。

按EXW，货物在约定地点置于买方处置、尚未装上提货车辆时，即完成交付。买方安排装车、出口清关和后续运输。如果卖方协助装车或提供单证，具体内容应另行约定。

确认价格包含的包装、包装后尺寸和重量、提货安排，以及货代需要的文件。不能只写一句“出口包装”，却没说明是否有木质防护或其他准备。

还可参考发往非洲的运输指南和肯尼亚进口采购要点。

记录报价币种、付款方式、生产周期、保修范围和除外事项。货物备妥的时间，与预计到达目的地的时间，要分别写清。

发运前，约定这台机组需要提供哪些检查及测试记录，包括测试条件和实测结果。照片能说明设备和进度，但不能代替负载测试报告。

例如，肯尼亚150 kVA里卡多案例记录了该订单的生产、测试和发运过程；肯尼亚客户复购案例涉及二手机组。这两个案例都不能用来证明另一笔订单的配置或设备状况。

给每家供应商设一列，逐行填写：

1. 发动机品牌、型号、额定机械功率与转速。
2. 发电机身份信息、额定输出与绕组材料。
3. 控制器、断路器与所含附件。
4. 制造商确认的功率类别、kVA、kW与额定功率因数。
5. 电压、频率与相数。
6. 机组形式、噪声条件与ATS范围。
7. 贸易术语、指定地点、包装与提货责任。
8. 币种、付款、交期、保修与除外事项。

没有答案的项目先标“未确认”，把空缺发回供应商补齐。这样再看价差，才能判断多花的钱是否解决了项目的实际需要。

把负载清单或所需功率、电压、频率、数量和交付要求发给中柴机电，沟通书面报价。联系前，也可以先查看已发布机型。